Beschlussvorschlag:

 

Die Gemeindevertretung beschließt den Auftrag über den Austausch der alten Straßenleuchten gegen LED-Leuchten an die Firma Kalux Straßenbeleuchtung aus Winterbach mit einer Angebotssumme von 117.991,21 € zu vergeben und den Auftrag im Rahmen des aufgenommenen Projektkredits aufzustocken.

 

Sachverhalt:

 

Die Gemeinde Söhrewald führt das Projekt zur Sanierung der Straßenbeleuchtung fort und hat die Ergebnisse der Ausschreibung für den Austausch von 286 Straßenleuchten an hohen Beleuchtungsmasten jetzt vorliegen. Hiernach belegt die Firma XXXX aus XXXXXXXXXXX mit _______Punkten in Summe den ersten Platz. Die Verteilung der Punkte resultiert aus einer vom Bauamt angelegten Bewertungsmatrix, welche neben dem Preis auch relevante Kriterien wie Lichttechnik, Gewährleistung etc. beinhaltet. Das Auswahlkriterium „Optik/Design“ wurde durch die Ausschüsse festgelegt und ist mit in die Bewertung eingeflossen.
Auch hat das Bauamt Musterleuchten des ersten und zweit- platzierten Bieters (aus der Vorauswahl) montieren lassen, um die Lichttechnik in der Praxis zu überprüfen. Das Ergebnis dieser Begutachtung ergab, dass die Lichtqualität beider Hersteller vergleichbar ist.

Der Angebotspreis der Firma XXXX aus XXXXXXX  beträgt XXXXXXXXXX € brutto bei der ausgeschriebenen Leistung über den Austausch von 286 Leuchten.

Der Angebotspreis der Leuchten liegt deutlich unter den Erwarteten, so dass das Bauamt beim Förder- und Kreditgeber die Möglichkeit geprüft hat einen Teil des Sanierungsprogramms 2014/2015 vorzuverlegen und den ausgeschriebenen Auftrag zu erhöhen. Somit würden dann auch ca. 150 niedrige Masten mit modernen LED-Leuchten ausgerüstet. Die Finanzierung wäre über die bereits getätigte Kreditaufnahme  für das laufende Projekt abgedeckt und die Gemeinde würde in den vollen Genuss der Fördersumme von nahezu 40.000 € kommen. Ein weiterer Nebeneffekt wäre, dass die Gemeinde früher von der Stromersparnis des vorgezogenen Projektes profitiert. Aus diesem Grund empfiehlt das Bauamt den Auftrag an die Firma mit der höchsten Punktezahl zu vergeben und den Auftrag um die Anzahl von Leuchten aufzustocken bis die beim Förderträger eingereichte Projektsumme von ca. 195.000 € erreicht ist.