Beschlussvorschlag:

Auf Empfehlung des Haupt- und Finanzausschuss beschließt die Gemeindevertretung den Auftrag für die Tiefbauarbeiten im Sonnenhangweg an die Firma Emmeluth aus Kassel  mit einer Auftragssumme von 564.856,24 € zu vergeben.

Sachverhalt:

Die Tiefbauarbeiten für die Erschließung des Neubaugebietes „Sonnenhangweg“ und den Erstausbau des unteren Teilabschnittes wurden auf der Grundlage der in der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vorgestellten Bauprogrammes ausgeschrieben. Die Ausschreibung erfolgte nach öffentlicher Ankündigung in der HAD.

8 Firmen haben die Ausschreibungsunterlagen angefordert, insgesamt 5 Firmen habe ein Angebot abgegeben.

Die detaillierten Ergebnisse der Angebotsprüfungen sind dem als Anlage beigefügtem Vergabevermerk zu entnehmen.

Das Hauptangebot des Mindestbietenden Fa. Grunewald in Höhe von  419.755 € Brutto weicht um 34,57% vom Hauptangebot mit einer Differenz von 145.101,23 € Brutto zum Angebot des Zweitbietenden Fa. Emmeluth ab. Bei der Prüfung der Angebotspreise aller Bieter, wurden in verschiedenen untergeordneten Ordnungsziffern auffällig niedrige bzw. hohe Einheitspreise festgestellt. Es wurden bei einigen Bietern Abweichungen in  Einheitspreisen von bis zu 10.000 % festgestellt.

Zur Information über die Angemessenheit der auffällig niedrigen bzw. hohen Einheitspreise wurde von der Fa. Grunewald schriftlich eine Aufklärung hinsichtlich der Auskömmlichkeit dieser jeweiligen Positionen angefordert.

Das am 18.08.2020 geführte Bietergespräch und das einen Tag später eingegangene Anschreiben legen nahe, dass dem Angebot ein Kalkulationsirrtum und damit ein unangemessen niedriger Preis zugrunde liegt. Des Weiteren stellt die Fa. Grunewald in dem Schreiben dar, dass die Entsorgungskosten für den Bodenaushub der Klasse Z2 bei 101,65 € liegen. Die entsprechenden Positionen sind im LV mit 12,93 € angeboten. Der Unterschied von 88,72 € wurde umgelegt. Diese Aussagen wurden in einem Aktenvermerk protokolliert. Mit dem Hinweis auf die Umlegung der Entsorgungskosten für den Bodenaushub Z2 auf die anderen Positionen liegt ein klarer Verstoß gegen die Vorgaben des §13(1)Satz3 VOB/A vor und das Angebot ist somit auszuschließen.

Das Angebot des zweitgünstigsten Bieters Fa. Emmeluth wurde ebenfalls auf zu hohe oder zu niedrige Einheitspreise überprüft. Die hier festgestellten Abweichungen resultieren jedoch ausschließlich aus den deutlich zu niedrigen Einheitspreisen eines anderen Bieters, sodass eine Aufklärung nicht notwendig ist.

Kostenübersicht:

Vergleich günstigster Bieter, zweitgünstigster Bieter, Kostenschätzung aus dem Vortrag vom 27.05.2020

     Fa. Grunewald             Fa. Emmeluth              Kostenschätzung

Baugebiet                    314.424,29 €            412.004,86 €                 372.000,00€

Kanal                                113.758,65 €               147.234,82 €                   115.000,00 €

Wasser                               53.546,89 €                 68.390,46 €                     64.000,00 €

Straße                              147.118,75 €               196.379,58 €                   193.000,00 €

Sonnenhangweg       129.504,31 €            152.851,38 €                 131.500,00 €

Wasser                               38.639,37 €                 47.440,71 €                     46.500,00 €

Straße                                90.864,94 €               105.410,68 €                     85.000,00 €