Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung beschließt den Auftrag für die Jahresunterhaltungsarbeiten 2025 / 2026 (Vertragsbeginn 15.02.2025) an die Firma Riede, Kassel mit einer Auftragssumme von 247.924,27€ zu vergeben.

Sachverhalt:

Im August 2024 wurden die Jahresunterhaltungsarbeiten Tiefbau beschränkt ausgeschrieben. Die Ausschreibung musste wegen eines Formfehlers aufgehoben werden. Am 21.10.2024 erfolgte die erneute Ausschreibung der Leistung über das Vergabeportal des Landkreises Kassel als beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb an acht Tiefbaufirmen. Die Bepreisung sollte über ein prozentuales Auf- oder Abgebot des vorgegebenen Preises erfolgen. Die ausgeschriebenen Mengen und vorgegebenen Preise ergeben sich aufgrund von Durchschnittswerten der vorangegangenen Jahre.
Die Submission erfolgte am 19.11.2024.

Drei der zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Firmen haben ein Angebot abgegeben.
Zwei der drei Firmen haben je ein Aufgebot auf den Gesamtpreis abgegeben. Eine Firma bepreiste das Leistungsverzeichnis mit einem Aufgebot abschnittsweise.

Nach Rücksprache mit der VOB-Stelle im Regierungspräsidium und dem Revisionsamt beim Landkreis konnte auch das Angebot mit der abschnittsweisen Bepreisung zugelassen werden, da in den Vorbemerkungen nicht ausdrücklich „prozentuales Auf- oder Abgebot auf den Gesamtpreis“ aufgenommen wurde.

Das günstigste Angebot ist das abschnittsbepreiste von Firma Riede, Kassel mit 239.327,71€, gefolgt von Firma Waldeier, Warburg mit 322.855,03€ und Firma Tibag, Kassel mit 333.496,31€.

Firma Riede hat fälschlicherweise die Positionen der Bereitschaft/Noteinsätze mit 120% beaufschlagt, laut Vorbemerkungen waren diese preislich fixiert und nicht zu beauf- oder abschlagen.

Dennoch ist die Firma Riede auch mit diesem Aufschlag in der sich daraus ergebenden Summe von 247.924,27€ der günstigste Bieter.

Submissionsübersicht:

Vergleich günstigster Bieter – Kostenvorgabe

                                                            Gesamtpreis                                       Kostenvorgabe

1. Riede                                      247.924,27 €                           184.518,42 €

2. Waldeier                                 322.855,03 €                           184.518,42 €

3. Tibag                                      333.496,31 €                           184.518,42 €